QUY TRÌNH THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP MỚI TRONG NĂM 2025 CÓ GÌ KHÁC SO VỚI TRƯỚC ĐÂY KHÔNG?

Chính sách thúc đẩy phát triển mạnh mẽ nền kinh tế tư nhân trong Nghị quyết 68-NQ/TW của Bộ Chính trị đã mở ra nhiều cơ hội hình thành các doanh nghiệp mới. Theo thống kê của Cơ quan thống kê Quốc gia thuộc Bộ Tài chính, trong bốn tháng đầu năm 2025, tình hình đăng ký doanh nghiệp có nhiều điểm sáng tích cực với 24,2 nghìn doanh nghiệp thành lập mới và quay trở lại hoạt động trong tháng 4/2025. Riêng trong tháng 4, cả nước có 15,2 nghìn doanh nghiệp đăng ký thành lập mới, tăng 7,4% so với cùng kỳ năm 2024.  

Có phải chăng nhà nước đã “nới lỏng” thủ tục thành lập doanh nghiệp trong năm 2025? Thủ tục thành lập doanh nghiệp 2025 có gì mới so với trước đây? Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra câu trả lời. 

1. Các bước thành lập doanh nghiệp vẫn gồm 05 giai đoạn chính 

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm: Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông, Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty, Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty, Giấy chứng nhận đầu tư nếu có vốn nước ngoài, văn bản ủy quyền nếu có người nộp thay. Lưu ý, đối với trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Theo đó, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ bao gồm Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, Đề xuất dự án đầu tư, Thuyết minh năng lực tài chính kèm theo tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư, Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư, Giấy tờ pháp lý của địa điểm thực hiện dự án. 

• Nộp hồ sơ đăng ký 

• Làm con dấu công ty 

• Thực hiện các thủ tục sau thành lập như treo bảng hiệu, đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng, khai thuế qua mạng, nộp thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, thông báo sử dụng hóa đơn điện tử 

• Chuẩn bị các điều kiện kinh doanh theo ngành nghề, hoàn thành nghĩa vụ góp vốn thành lập doanh nghiệp theo thời hạn luật định. 

2. Sự thay đổi về cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

• Từ năm 2025, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã hợp nhất với Bộ Tài chính, do đó giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp mà do Sở Tài chính cấp tại địa phương, dưới sự quản lý của Phòng đăng ký kinh doanh hoặc tương đương theo đơn vị hành chính mới. 

• Điều này dẫn đến thay đổi về tên cơ quan cấp phép trên giấy chứng nhận. 

3. Yêu cầu xác minh địa chỉ trụ sở công ty chặt chẽ hơn 

• Trước đây, việc kê khai địa chỉ trụ sở công ty có thể chưa được kiểm tra kỹ lưỡng, nhiều trường hợp khai địa chỉ không chính xác, địa chỉ trụ sở không được kiểm tra kỹ lưỡng. Nếu đặt địa chỉ doanh nghiệp tại một chỗ không có thật, doanh nghiệp không có hoạt động tại đó, không treo bảng tên, không có dấu hiệu hoạt động ở đó thì bị liệt kê vào dạng công ty không hoạt động tại trụ sở. 

• Từ 2025, cơ quan thuế sẽ tiến hành xác minh địa chỉ trụ sở công ty chặt chẽ hơn, nếu địa chỉ không hợp lệ hoặc không có hoạt động thực tế sẽ dẫn đến việc không được cấp mã số thuế hoặc gặp khó khăn trong các thủ tục thuế sau này. 

• Biện pháp: Phải có hợp đồng thuê địa điểm mở văn phòng, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu để chứng minh chủ sở hữu có quyền sở hữu hợp pháp đối với địa điểm thuê đó. 

4. Thủ tục đăng ký thuế lần đầu có điểm mới theo Thông tư 86/2024/TT-BTC 

• Thủ tục đăng ký thuế lần đầu đối với doanh nghiệp có một số điểm mới so với trước đây như bổ sung hồ sơ, quy định về địa điểm đăng ký thuế, áp dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế đối với cá nhân đại diện hộ gia đình, và các quy định mới cho người nước ngoài. 

• Việc này giúp chuẩn hóa hồ sơ, tăng tính chính xác và minh bạch trong quản lý thuế. 

5. Thời gian thực hiện và chi phí tương đối ổn định 

• Thời gian thành lập công ty vẫn khoảng từ 03 – 05 ngày làm việc để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thời gian thực hiện thủ tục này sẽ từ 25 – 30 ngày làm việc. 

• Thời gian làm con dấu khoảng 02 ngày. 

• Thủ tục khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và các thủ tục sau thành lập khác kéo dài từ 10 – 20 ngày làm việc. 

6. Các lưu ý khác 

• Do thay đổi về cơ cấu hành chính và cơ quan quản lý, doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật đúng tên cơ quan cấp phép và địa chỉ liên hệ. 

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, đặc biệt là thông tin về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh có điều kiện để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. 

• Việc đăng ký thuế và các thủ tục liên quan đến thuế được kiểm soát chặt chẽ hơn, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ để tránh rủi ro pháp lý. 

Tóm lại, quy trình thành lập công ty năm 2025 không có thay đổi lớn về các bước thủ tục so với trước đây, nhưng có sự thay đổi về cơ quan cấp phép, yêu cầu xác minh địa chỉ trụ sở chặt chẽ hơn, và thủ tục đăng ký thuế lần đầu được cập nhật theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm này để hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. 

Để nhận tư vấn chi tiết về nội dung này, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Hotline: 028.6270.7278 Email: csbd@lttlawyers.com TRỤ SỞ CHÍNH (+84) 28 6270 7278 – Lầu 3, 185 Đường Cô Bắc, Phường Cô Giang, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. VĂN PHÒNG HÀ NỘI (+84) 24 7300 1255 – Phòng 637, Tầng 6, Tòa nhà CIC, Số 2 Ngõ 219 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội. VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG (+84) 905 783 785 – 02 Đường Đoàn Nhữ Hài, Phường Hòa Khê, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng.