CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN 

Linh Trịnh Tháng Sáu 4, 2026 0

Công ty Luật TNHH LTT & Các Cộng Sự (“LTT & Các Cộng Sự”) thấu hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ quyền riêng tư và cam kết tuyệt đối trong việc bảo mật dữ liệu cá nhân của Quý vị. Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân (“Chính Sách”) này được soạn thảo tuân thủ nghiêm ngặt Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định 356/2025/NĐ-CP và các văn bản pháp luật hiện hành của Việt Nam, nhằm cung cấp thông tin minh bạch về cách thức LTT & Các Cộng Sự thu thập, xử lý dữ liệu của Quý vị kể từ khi Quý vị đồng ý chia sẻ dữ liệu cá nhân ở các mục bên dưới cho đến khi Quý vị quyết định rút lại sự đồng ý hoặc tự động kết thúc trong các trường hợp theo quy định của pháp luật.

1. Các loại dữ liệu cá nhân được thu thập 

1.1 Để phục vụ cho mục đích ở Điều 2 Chính Sách này, chúng tôi chỉ thu thập các dữ liệu cá nhân cơ bản sau: 

  • Họ và tên; 
  • Số điện thoại liên hệ; 
  • Địa chỉ Email; 
  • Cơ quan/tổ chức nơi làm việc. 

1.2 Trong phạm vi của Chính sách này, dữ liệu cá nhân tại khoản 1.1 trên được LTT & Các Cộng Sự thu thập và xử lý kể từ khi Quý vị đồng ý chia sẻ dữ liệu cá nhân trong phạm vi mục đích tại mục 2 của Chính Sách này. Theo Chính Sách này, LTT & Các Cộng Sự hành động với tư cách là Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, chịu trách nhiệm quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu của Quý vị. 

2. Mục đích thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân 

LTT & Các Cộng Sự thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân của Quý vị cho những mục đích cần thiết và hợp lý theo quy định của pháp luật, bao gồm nhưng không giới hạn các mục đích sau: 

  • Gửi các bản tin cập nhật pháp luật định kỳ hàng tháng; 
  • Gửi thông tin về các sự kiện, hội thảo chuyên đề do LTT & Các Cộng Sự tổ chức; 
  • Quản lý danh  sách đăng lý, hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, hội thảo; 
  • Thiết lập kênh liên lạc khi cần thiết; 
  • Giới thiệu, cung cấp các ấn phẩm, thông tin về các dịch vụ pháp lý của LTT & Các Cộng Sự có thể phù hợp với nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp mà Quý vị đang công tác; 
  • Lưu trữ bằng chứng về sự đồng ý nhằm phục vụ công tác giải quyết khiếu nại và chứng minh tuân thủ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

3. Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc xử lý dữ liệu cá nhân 

3.1 Dữ liệu cá nhân của Quý vị bắt đầu được xử lý kể từ thời điểm Quý vị xác nhận đồng ý với Chính Sách này và cung cấp dữ liệu cho LTT & Các Cộng Sự một cách hợp pháp; 

3.2 Dữ liệu cá nhân sẽ được xử lý cho đến khi và chỉ khi: (i) Các mục đích xử lý dữ liệu quy định tại Điều 2 của Chính Sách này đã được hoàn thành; (ii) LTT & Các Cộng Sự tiếp nhận và chấp thuận yêu cầu hợp lệ về việc rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu xóa dữ liệu từ Quý vị; hoặc (iii) Khi có yêu cầu hoặc quyết định bắt buộc từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. 

4. Hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân 

4.1 Quyền truy cập dữ liệu được giới hạn nghiêm ngặt cho đội ngũ luật sư phụ trách, bộ phận truyền thông và phát triển dịch vụ của LTT & Các Cộng Sự.  

4.2 Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống của chúng tôi và sẽ được lưu giữ cho đến khi Quý vị có yêu cầu hủy đăng ký hoặc rút lại sự đồng ý. Khi đó, LTT & Các Cộng Sự sẽ áp dụng các biện pháp xóa dữ liệu an toàn, không thể khôi phục, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn lưu trữ bắt buộc.

4.3 Trong quá trình vận hành, dữ liệu của Quý vị có thể được lưu trữ hoặc xử lý thông qua các hệ thống điện toán đám mây do nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ đặt máy chủ tại nước ngoài. Trong trường hợp này, LTT & Các Cộng Sự cam kết thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ và thủ tục đánh giá tác động chuyển dữ liệu ra nước ngoài theo đúng quy định pháp luật. 

5. Chia Sẻ Và Chuyển Giao Dữ Liệu Cá Nhân Cho Bên Thứ Ba

LTT & Các Cộng Sự cam kết không bán, trao đổi hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân của Quý vị. LTT & Các Cộng Sự chỉ chuyển giao hoặc chia sẻ thông tin cho các chủ thể bên ngoài trong khuôn khổ pháp lý, nhằm phục vụ trực tiếp cho các mục đích đã nêu tại Điều 2 Chính Sách này, bao gồm:

5.1 Các Đối tác cung cấp dịch vụ cho LTT & Các Cộng Sự: Các nhà thầu công nghệ thông tin, đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây, tổ chức kiểm toán độc lập, công ty cung cấp dịch vụ bưu chính. Các đối tác này chỉ được phép xử lý dữ liệu thay mặt LTT & Các Cộng Sự theo đúng mục đích đã định và phải ký kết thỏa thuận bảo vệ dữ liệu với các tiêu chuẩn tương đương quy định pháp luật Việt Nam.

5.2 Trong trường hợp LTT & Các Cộng Sự lưu trữ dữ liệu trên hệ thống điện toán đám mây có máy chủ đặt tại nước ngoài, LTT & Các Cộng Sự cam kết thực hiện Đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới để bảo đảm tính an toàn, bảo mật thông tin tuyệt đối theo quy định của pháp luật.

6. Quyền và Nghĩa vụ của Quý vị Và Cơ chế liên hệ

6.1 Quyền và Nghĩa vụ của Quý vị 

(i) Quyền của Quý vị

Quý vị có quyền chỉnh sửa, rút lại sự đồng ý, hạn chế xử lý hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân bằng cách liên hệ LTT & Các Cộng Sự; hoặc nếu Quý vị có bất kỳ câu hỏi nào về Quy định Bảo mật này hoặc nếu Quý vị có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến cách LTT & Các Cộng Sự quản lý, bảo vệ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của Quý vị, vui lòng liên hệ với LTT & Các Cộng Sự qua số điện thoại và địa chỉ email dưới đây:

Công ty Luật TNHH LTT & Các Cộng Sự & Các Cộng Sự 

  • Số điện thoại: +84 286 270 7278 

(i) Nghĩa vụ của Quý vị

  • Tự bảo vệ an toàn dữ liệu cá nhân của mình; chủ động áp dụng các biện pháp bảo mật cá nhân và yêu cầu các tổ chức, cá nhân khác có liên quan tôn trọng dữ liệu của mình; 
  • Cung cấp đầy đủ, trung thực và chính xác các dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép LTT & Các Cộng Sự xử lý; đồng thời, thông báo kịp thời cho LTT & Các Cộng Sự khi có bất kỳ sự thay đổi nào đối với thông tin đã cung cấp để đảm bảo quyền lợi liên lạc; 
  • Tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác; nghiêm cấm các hành vi cung cấp thông tin giả mạo, lạm dụng dữ liệu của bên thứ ba trái phép hoặc các hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. 

6.2 Quyền và nghĩa vụ của LTT & Các Cộng Sự 

(i) Quyền của LTT & Các Cộng Sự 

  • Tiến hành thu thập, phân tích, lưu trữ và chuyển giao dữ liệu cá nhân theo đúng mục đích, phạm vi đã thông báo và được sự đồng ý của Quý vị. 
  • Yêu cầu Quý vị cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và thông báo kịp thời cho chúng tôi khi có bất kỳ sự thay đổi nào đối với dữ liệu đã cung cấp. 
  • LTT & Các Cộng Sự bảo lưu quyền từ chối các yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, hoặc xóa dữ liệu cá nhân trong trường hợp yêu cầu đó vi phạm các nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của bên thứ ba, hoặc việc đáp ứng yêu cầu đòi hỏi nỗ lực kỹ thuật không tương xứng; 
  • Cung cấp dữ liệu cá nhân của Quý vị cho các cơ quan nhà nước, cơ quan tài phán có thẩm quyền theo yêu cầu bằng văn bản mà không cần phải xin lại sự đồng ý, nhằm mục đích tuân thủ pháp luật, bảo vệ an ninh quốc gia hoặc trật tự an toàn xã hội. 

(ii) Nghĩa vụ của LTT & Các Cộng Sự

  • Thiết lập và duy trì các biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức bảo mật nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn tối đa các rủi ro truy cập trái phép, tiết lộ, thay đổi, sao chép hoặc phá hủy dữ liệu cá nhân của Quý vị; 
  • Tôn trọng và phối hợp giải quyết kịp thời, hợp lý các yêu cầu hợp pháp của Quý vị liên quan đến việc thực thi các quyền đối với dữ liệu cá nhân (như quyền rút lại sự đồng ý, quyền hạn chế xử lý); 
  • Ghi nhận và lưu trữ đầy đủ hệ thống nhật ký hệ thống về hoạt động xử lý dữ liệu để phục vụ công tác đối soát, kiểm tra và thực hiện nghĩa vụ giải trình trước cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân khi được yêu cầu; 
  • Trong trường hợp xảy ra sự cố rò rỉ hoặc vi phạm dữ liệu cá nhân gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của Quý vị, LTT & Các Cộng Sự có trách nhiệm thông báo cho Quý vị và Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (Bộ Công an) trong thời hạn luật định để có biện pháp khắc phục kịp thời. 
Bài Viết