NHỮNG THAY ĐỔI VỀ VIỆC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TỪ NGÀY 01/7/2025

Trong bối cảnh pháp luật Việt Nam đang có nhiều thay đổi quan trọng và các chính sách mới liên tục được ban hành, việc cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác là điều vô cùng cần thiết đối với mỗi người dân và doanh nghiệp. Đặc biệt, từ ngày 01/7/2025, Nghị định 151/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc phân định thẩm quyền và tinh giảm các thủ tục hành chính về đất đai.  

Để chủ động và tự tin làm việc với cơ quan nhà nước, bài viết dưới đây sẽ cho bạn cái nhìn toàn diện về những thay đổi quan trọng cùng với những lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 

1. Phân quyền mạnh mẽ cho cấp xã  

Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc trao quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho Chủ tịch UBND cấp xã. Trước đây, thẩm quyền này chủ yếu thuộc về cấp huyện hoặc cấp tỉnh, gây tốn kém thời gian và chi phí cho người dân, đặc biệt ở các khu vực nông thôn, vùng sâu vùng xa.  

Việc phân quyền này giúp đưa chính sách đến gần dân hơn, giảm tải áp lực cho cơ quan cấp trên và nâng cao vai trò của chính quyền cơ sở. Đây được xem là bước tiến lớn trong việc phân cấp quản lý đất đai, giúp giải quyết thủ tục nhanh chóng và thuận tiện hơn. 

Cụ thể, từ ngày 01/7/2025, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu cho: 

• Cá nhân trong nước; 

• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam; 

• Cộng đồng dân cư; 

• Hộ gia đình đang sử dung đất; 

• Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận thừa kế quyền sử dụng đất; 

• Tổ chức đang sử dụng đất theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 142 Luật Đất đai 2024. 

Ngoài ra, cấp xã còn được giao thêm một số nhiệm vụ khác trong công tác quản lý đất đai như: 

• Xác định lại diện tích đất ở để làm căn cứ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; 

• Quyết định giá đất cụ thể, giá bán nhà tái định cư trong một số trường hợp; 

• Giao đất nông nghiệp cho cá nhân tại địa phương; 

• Phê duyệt phương án góp quyền sử dụng đất trong các dự án chỉnh trang khu dân cư, phát triển hạ tầng; 

• Điều chỉnh đất đai để thực hiện các dự án như mở rộng đường giao thông, phát triển nông thôn mới… 

2. Thời gian cấp Giấy chứng nhận lần đầu được rút ngắn đáng kể 

Theo quy định mới, thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai lần đầu và cấp Giấy chứng nhận sẽ được rút ngắn hơn so với trước đây: 

• Thời gian đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu: Không quá 17 ngày làm việc (trước đây là 20 ngày). 

• Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu: Không quá 3 ngày làm việc. 

• Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn: thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc đối với từng loại thủ tục. 

Điều đáng chú ý là thay vì tách riêng từng khâu như trước (kiểm tra quy hoạch, xác minh tranh chấp, xác nhận sử dụng đất ổn định…), thì nay tất cả đã được gộp chung vào cùng một quy trình xử lý hồ sơ tại cấp xã. Nhờ vậy, người dân không phải thực hiện nhiều bước lặp lại hay bổ sung những giấy tờ không cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân. 

3. Người dân có thể linh hoạt lựa chọn nơi nộp hồ sơ 

Trước đây, thủ tục đăng ký đất đai thường gắn liền với nơi có đất. Tuy nhiên, với quy định mới, việc nộp hồ sơ đăng ký đất đai sẽ trở nên linh hoạt hơn. Người dân và doanh nghiệp có quyền lựa chọn bất kỳ địa điểm nộp hồ sơ đăng ký đất đai nào trong phạm vi toàn tỉnh sao cho thuận tiện nhất.  

Giả sử bạn có một mảnh đất ở phường Thắng Nhất, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (nay là phường Rạch Dừa, TP.HCM). Bạn hiện đang làm việc tại Quận 1, TP.HCM (nay là phường Sài Gòn, TP.HCM). Với quy định mới, bạn không cần phải quay về phường Rạch Dừa để nộp hồ sơ đăng ký đất đai. Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công phường Sài Gòn hoặc bất kỳ Trung tâm Hành chính công nào trên địa bàn TP.HCM để thuận tiện nhất cho mình. 

Ngoài ra, người dân không bắt buộc phải chỉnh lý hồ sơ, giấy tờ đất đai sau khi sắp xếp tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Việc chỉnh lý sẽ do Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thực hiện đồng thời khi người sử dụng đất thực hiện thủ tục hành chính hoặc trên cơ sở nhu cầu của người sử dụng đất. Sự linh hoạt này giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi tối đa trong tiếp cận thủ tục hành chính. 

4. Các trường hợp tiếp nhận đăng ký đất đai trước ngày 01/07/2025 nhưng chưa được giải quyết 

Theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định 151/2025/NĐ-CP, đối với những hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được tiếp nhận trước ngày 01/7/2025 nhưng chưa giải quyết, việc xử lý sẽ tuân thủ theo quy định chuyển tiếp. Cụ thể: 

• Nếu hồ sơ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh theo quy định cũ trước ngày 01/7/2025, thì cơ quan này sẽ tiếp tục giải quyết hồ sơ theo trình tự và thủ tục của pháp luật đất đai trước ngày Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực. 

• Nếu hồ sơ của thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện theo quy định trước ngày 01/7/2025, thì Chủ tịch UBND xã sẽ tiếp nhận và giải quyết. Trình tự và thủ tục áp dụng là các quy định mới tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP. 

Kết luận: 

Nhìn chung, những quy định mới về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 đã đánh dấu một bước chuyển mình mạnh mẽ, mang lại nhiều giá trị thiết thực và tiềm năng to lớn cho người dân và doanh nghiệp. Mở ra nhiều lợi ích rõ rệt, đặc biệt là đưa thủ tục pháp lý đến gần hơn với người dân thông qua việc phân quyền xử lý hồ sơ xuống cấp xã. Điều này không chỉ giúp giảm tải cho cấp trên, mà còn góp phần tinh gọn thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ đáng kể. 

Với quy định mới, người dân có thể linh hoạt trong việc nộp hồ sơ, đơn giản hoá thủ tục, tiết kiệm thời gian, chi phí. Đồng thời, cũng giúp cơ quan hành chính địa phương nắm bắt được tình hình sử dụng đất tại chỗ để giải quyết các vấn đề nhanh chóng, chính xác.   

Để tận dụng tối đa những thay đổi tích cực này, người dân và doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các quy định mới, theo dõi sát sao hướng dẫn từ chính quyền địa phương, và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu. Việc nắm bắt thông tin và hiểu rõ những thay đổi này sẽ giúp bạn tự tin, chủ động hơn trong mọi giao dịch liên quan đến đất đai, tránh các rủi ro không đáng có và tận dụng tối đa những lợi ích mà chính sách mới mang lại trong quản lý và sử dụng đất. 

Để nhận tư vấn chi tiết về nội dung này, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Hotline: 028.6270.7278 Email: csbd@lttlawyers.com TRỤ SỞ CHÍNH (+84) 28 6270 7278 – Lầu 3, 185 Đường Cô Bắc, Phường Cô Giang, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. VĂN PHÒNG HÀ NỘI (+84) 24 7300 1255 – Phòng 637, Tầng 6, Tòa nhà CIC, Số 2 Ngõ 219 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội. VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG (+84) 905 783 785 – 02 Đường Đoàn Nhữ Hài, Phường Hòa Khê, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng.