Thủ Tục Thành Lập Công Ty IT

Nhà đầu tư thành lập công ty IT ở Việt Nam cần thực hiện những thủ tục gì?

I. Nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị các điều kiện sau để đầu tư thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam:

1. Nhà đầu tư cần xác định Chủ thể của dự án đầu tư là cá nhân hay tổ chức hoặc công ty nước ngoài sẽ đầu tư trực tiếp vào Việt Nam

  • Nếu nhà đầu tư là cá nhân cần cung cấp: Hộ chiếu công chứng (vui lòng lưu ý rằng nếu hộ chiếu được công chứng ở nước ngoài thì cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự)
  • Nếu nhà đầu tư là tổ chức cần cung cấp giấy tờ sau:

+ Giấy phép kinh doanh ở nước ngoài (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt)

+ Hộ chiếu của đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc công ty nước ngoài

+ Hộ chiếu của người quản lý phần vốn góp của Nhà Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

+ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam

Vui lòng lưu ý rằng nếu hộ chiếu được công chứng ở nước ngoài thì cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự

2. Điều kiện về tài chính của nhà đầu tư

Nhà đầu tư cần chuẩn bị tài chính để chứng minh khả năng tài chính khi đầu tư vào Việt Nam bằng sao kê tài khoản có số vốn tương đương hoặc lớn hơn với số vốn dự định đầu tư vào Việt Nam

  • Đối với Nhà đầu tư cá nhân cần chuẩn bị sao kê tài khoản ngân hàng
  • Nhà đầu tư là tổ chức hoặc công ty nước ngoài thì cần chuẩn bị xác nhận số dư tài khoản công ty hoặc báo cáo tài chính 02 năm gần nhất được kiểm toán. Trong trường hợp nếu báo cáo tài chính lỗ cần chuẩn bị xác nhận số dư tài khoản nhằm chứng minh khả năng tài chính để thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam

3. Điều kiện về trụ sở/ văn phòng của Công ty dự định thành lập tại Việt Nam

Trụ sở, văn phòng thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam thông qua hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhà và giấy tờ nhà đất hợp pháp của bên cho thuê để làm trụ sở công ty và địa điểm thực hiện dự án.

Đối với các dự án đầu tư trong lĩnh vực sản xuất nhà đầu tư phải chứng minh đủ điều kiện cho thuê nhà xưởng và có hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê đất  trong các cụm, khu công nghiệp có đủ điều kiện thực hiện ngành nghề mà Nhà đầu tư dự định sản xuất.

4. Về ngành nghề IT

Đây là ngành nghề Việt Nam mở cửa thị trường khi gia nhập WTO, do vậy nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty về các dịch vụ như:  Dịch vụ lập trình, Dịch vụ thực hiện phần mềm, Dịch vụ tư vấn phần mềm và tư vấn hệ thống, Dịch vụ phân tích hệ thống, Dịch vụ thiết kế hệ thống, Dịch vụ bảo dưỡng hệ thống, Sản xuất, gia công phần mềm.

II. Thủ tục thành lập công ty

Bước 1: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thời gian dự kiến: 25 – 30 ngày làm việc

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thời gian dự kiến: 05 – 07 ngày làm việc

Bước 3: Khắc con dấu (mộc tròn) công ty

Thời gian: 01 ngày làm việc

Bước 4: Lập tài khoản góp vốn bao gồm lập tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và tài khoản thanh toán

Thời gian thực hiện phụ thuộc quy định của ngân hàng mà Nhà đầu tư dự định lập tại Việt Nam

Bước 5: Mua chữ ký số và thực hiện các thủ tục báo cáo thuế ban đầu như thuế môn bài

Bước 6:  Nhà đầu tư lưu ý  thực hiện góp vốn theo tiến độ cam kết góp vốn tại Giấy chứng nhận đầu tư

Bước 7: Nhà đầu tư sau khi hoạt động cần phải thực hiện báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp cần được tư vấn chi tiết hơn vui lòng liên hệ Email: info@lttlawyers.com