BỎ TÚI BÍ KÍP VÀNG TRÊN HÀNH TRÌNH XIN CẤP GIẤY XÁC NHẬN NGUỒN GỐC, QUỐC TỊCH VIỆT NAM
Bạn nghĩ rằng việc xin Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam, có quốc tịch Việt Nam chỉ cần nộp hồ sơ là xong?
Không ít người đã rơi vào tình huống “đi nộp 01 lần, bổ sung 03 lần và đợi chờ 03 tháng” chỉ vì những thiếu sót tưởng chừng rất đơn giản nhưng vô cùng quan trọng!
Để tránh rơi vào “vòng lặp hành chính” này, hãy cùng LTT & Lawyers bỏ túi ngay những lưu ý quan trọng và kinh nghiệm thực tế giúp quá trình xin giấy xác nhận của bạn diễn ra suôn sẻ nhất!
1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ
Việc không chuẩn bị đủ hồ sơ hợp lệ là một trong những nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị từ chối hoặc quá trình xử lý kéo dài. Thực tế, mỗi loại giấy xác nhận nguồn gốc hay giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam đều có yêu cầu khác nhau về giấy tờ cần chuẩn bị. Do đó, bạn cần kiểm tra lại hồ sơ, đảm bảo đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ để quá trình xin cấp diễn ra thuận lợi.
2. Nộp hồ sơ đúng nơi quy định
- Đối với Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam: nộp tại Sở Tư pháp; Cơ quan đại diện, nơi cư trú vào thời điểm nộp hồ sơ; Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài
- Đối với Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam: nộp tại Sở Tư pháp, nơi cư trú ở trong nước; Cơ quan đại diện, nơi người đó cư trú ở nước ngoài vào thời điểm nộp hồ sơ.
3. Ghi nhớ các cột mốc về thời gian xử lý
- Giấy xác nhận là người gốc Việt: được giải quyết trong khoảng 05 ngày làm việc
- Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam: được giải quyết trong khoảng 10-70 ngày làm việc tùy thuộc vào từng trường hợp
4. Một số kinh nghiệm thực tế khi xin cấp Giấy xác nhận nguồn gốc, quốc tịch Việt Nam
- Thời gian tạm trú
Trong hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc, quốc tịch Việt Nam có yêu cầu bản sao của giấy tờ chứng minh nơi cư trú, tạm trú. Tuy nhiên, quy định thời gian tạm trú ở mỗi tỉnh/thành phố có sự khác nhau.
VD:
Đà Nẵng yêu cầu thời gian tạm trú tối thiểu là 06 tháng
TP.Hồ Chí Minh yêu cầu thời gian tạm trú phải bằng với thời gian tối đa có thể đăng ký
*Lưu ý: Việt kiều cần ghi nhớ về mốc thời gian tạm trú (tính từ ngày nộp hồ sơ đến ngày bắt buộc xuất cảnh) phải đủ để hoàn thành thủ tục xin cấp 02 loại giấy xác nhận trên. Trên thực tế, thời gian công dân gốc Việt tạm trú tại Việt Nam phụ thuộc vào visa miễn thị thực Việt Nam theo quốc gia – nơi cấp visa.
Ví dụ:
- Công dân gốc Việt tại Singapore sẽ được cấp visa miễn thị thực với thời hạn 03 tháng
- Công dân gốc Việt tại Úc sẽ được cấp visa miễn thị thực với thời hạn 06 tháng
- Về cung cấp tài liệu chứng minh
Đối với các trường hợp giấy tờ chứng minh nhân thân như giấy khai sinh bị mất, thất lạc hoặc quá cũ nát thì Việt kiều cần thực hiện trích lục hồ sơ.
- Đối với các loại giấy tờ được chế độ cũ cấp trước 1975 mà Việt kiều không xác định được cơ quan có thẩm quyền tại địa phương – nơi cấp các loại giấy tờ đó thì có thể liên hệ đến các đơn vị có chuyên môn để được kiểm tra, hỗ trợ trong việc xác nhận quy trình và danh sách giấy tờ cụ thể theo từng trường hợp.
- Đối với một số loại giấy tờ cần hợp pháp hoá lãnh sự nhưng nơi Việt kiều sinh sống lại cách xa lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài thì Việt kiều có thể thực hiện thủ tục trên tại Việt Nam. Tuy nhiên, lưu ý rằng việc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự này không hoàn toàn thực hiện được đối với mọi quốc gia.
Ví dụ: Đối với giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự của Việt kiều sinh sống tại Hàn Quốc thì không thực hiện được ở Việt Nam
Việc xin cấp Giấy xác nhận nguồn gốc, quốc tịch Việt Nam trên thực tế có thể bị kéo dài thời gian xử lý do tính hợp lệ của giấy tờ hoặc tình trạng của bạn. Tuy nhiên, điều đó hoàn toàn có thể được khắc phục dễ dàng nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và làm đúng quy trình theo luật định. LTT & Lawyers hy vọng những lưu ý và kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và thuận lợi!